yossyのお勉強部屋

昨日はメールをバックアップしたので、今日はアドレス帳のバックアップだ！

アドレス帳のバックアップはさらに簡単!
だって元々あるエクスポート機能を使えば誰でもチョチョイノチョ〜ィだから♪
yossyにも出来ちゃうよでも、ちゃんと説明できるかなぁ・・・

まずは、OEを起動する。メニューバーの [ファイル]から [エクスポート]− [アドレス帳]− [テキストファイル(CSV)]を選択して [エクスポート]− [保存先の指定(保存ファイル名まで)](参照から保存先指定してファイル名を入力しても)− [次へ]− [エクスポートするフィールドを選択](エクスポートするフィールドは全部にチェックをするのを推奨)− [完了]

もうひとつ保存形式が違うやり方があるので、そちらもご紹介。
同じくメニューから [ツール]− [アドレス帳]を開く。開いたアドレス帳のメニューから [エクスポート]− [アドレス帳(ＷＡＢ)]で完了♪

どちらも途中からウィザードが出るし簡単だよ〜

今日は、かえるちゃんを見つけたので飼ってみることにしました

ぼくの勉強部屋に２匹のかえるちゃん。とってもかわいいのだ

上のかえるちゃんは、おりこうさんだからいろんなお話を届けてくれる。

下のかえるちゃんはぼくの心を読む

名前はケロールって言うんだって〜!!

みんなもかわいがってあげてね

今日は、メールのバックアップの仕方に挑戦だ

メールのバックアップの仕方をコツコツと検索･･･
あ、あっ、ありました〜 　発見。では、手順にそって頑張るぞ〜!!

何々、まずはOEを立ち上げてメールの保存先を調べるんだね。調べ方は、昨日もやったメニューバーの[ツール]から[オプション]画面を開いて[メンテナンス]のタブを開くと、[メッセージのクリーンアップ]っていう項目があるから、その一番下にある[保存先フォルダ]っていうボタンをクリックするんだって、そうしたらここに保存されてますよ〜って保存先のフォルダのアドレス!？が出るんだって。

保存先を調べたら、今度はその保存先フォルダを開くんだね。
う〜ん･･･記号や文字がいっぱいで探せない

そんな時は、さっき開いた保存先フォルダ名をコピーしちゃえば問題なし!
ということで･･･コピー完了で、今度は適当なフォルダを開くそして、開いたフォルダのアドレスバーにさっきの保存先フォルダ名をペーストする。もしくは、スタートメニューからファイル名を指定して実行をして名前にペースト。これで

保存先のフォルダが開けたら中に入っているファイルをすべてコピる。バックアップフォルダなどを作ってその中にポィポィッとペーストして、バックアップ完成

同じＰＣでMicrosoft Outlookに移したい場合は、OEにあるエクスポートっていう機能を使うとウィザードにそっていくだけだから簡単に出来るよ

同じメールアドレスを違うPCで見るには、届いたメールをサーバに残す設定にするのが、yossy的にはよいかと思う。 なので、残す設定を勉強しようとググって(googleで検索することをググるっていうんだって)みた。

yossy使用WindowsXP(これもWinXPとかってよく略されているよね)のメールソフトOutlookExpress(OEと略されるらしい)での方法発見

OEを立ち上げて、立ち上がった画面の上の方にあるメニュー(ファイルだとか編集だとか)の [ツール]から [アカウント]って言うのを左クリックで開くんだって！
そうすると新しい画面(最初にメールの設定をした時や、追加でメールの設定をした時に出てきた画面だよ〜)が出てくるから、その中にある [メール]っていうタブ(すべてとかニュースとかが横に並んでるところだよ)を左クリックしてみると、今設定されているメールアドレスの設定が一覧で確認できるんだ〜
その中にある、他のPCでも見たいメールアドレスの [アカウント](メールの設定のことをアカウントっていうんだねぇ･･･知らなかったよ)を左クリックで選択して(青く色が変わってたらだよ)右側にある [プロパティ]っていうボタンを左クリックするんだ。
そうしたらそのアカウントのプロパティが開くからその中の [詳細設定]っていうタブを左クリックすると、下の方に配信っていう項目があるからそこの [サーバーにメッセージのコピーを置く]ってところにチェックを入れるんだ。チェックの入れ方は横にある四角い白いボックスか、文字の上で左クリックをすればチェックがつくんだよ〜
チェックを入れたら後は[O.K]ボタンを押して、画面が消えたらもうひとつ出ているインターネットアカウントの[閉じる]ボタンを押して設定完了ね？簡単だったでしょ〜

ただ注意点があるんだ。
サーバーって保存できる限界があるんだって
使っているプロバイダによっても違うみただけど、その容量を越えるとメールが届かなくなったり、いっぱいたまり過ぎてメールサーバー(届いたメールを保管する場所らしいyossyには難しいよ)ってところから届いたメールを受け取れなくなるんだってサーバにメールを残すときは気を付けなくっちゃねyossyもメインで使うPCではメールは残さない設定にしておこうそうすれば、そっちで受信したときに残してあったサーバー内のメールは消えちゃうからいっぱいたまり過ぎないですむし安心

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